Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Paris Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Ofisimize katılacak deneyimli bir Ofis Sekreteri arıyoruz. Ofis Sekreteri, günlük idari işlerin yürütülmesinden, iletişimin sağlanmasından ve ofis ortamının düzenli olmasından sorumlu olacaktır. Bu pozisyon, yöneticilere ve çalışanlara destek sağlamak, randevuları organize etmek, gelen-giden evrakları takip etmek ve ofis içi koordinasyonu sağlamak gibi çeşitli görevleri içerir. Ofis Sekreteri, şirketin dışarıya karşı profesyonel bir imaj sunmasında önemli bir rol oynar ve müşteri ile çalışanlar arasındaki iletişimi etkin bir şekilde yönetir. Ayrıca, toplantıların düzenlenmesi, seyahat organizasyonları, dosyalama işlemleri ve ofis malzemelerinin takibi gibi idari görevler de bu pozisyonun sorumlulukları arasındadır. Başarılı bir Ofis Sekreteri, zaman yönetimi, iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmalı, gizliliğe önem vermeli ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmelidir. Ofis Sekreteri, şirketin genel verimliliğini artırmak için süreçleri iyileştirme konusunda da aktif rol alacaktır. Bu pozisyon, farklı departmanlarla iş birliği yaparak bilgi akışını sağlamak ve yöneticilerin iş yükünü hafifletmek için kritik öneme sahiptir. Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, sorumluluk almayı seven ve detaylara önem veren biriyseniz, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Randevu ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
- Gelen ve giden evrakları takip etmek
- Ofis malzemelerinin stok kontrolünü sağlamak
- Yöneticilere idari destek vermek
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Ofis içi iletişimi sağlamak
- Seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak
- Fatura ve diğer belgelerin takibini yapmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Dikkatli ve detaylara önem veren
- Takım çalışmasına yatkın
- Zaman yönetimi konusunda yetkin
- Gizliliğe önem veren
- Problem çözme becerisine sahip
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize oluyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Ofis içi iletişimi nasıl yönetirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Birden fazla işi aynı anda yürütme tecrübeniz var mı?
- Müşteri veya misafirlerle iletişimde nelere dikkat edersiniz?
- Seyahat ve toplantı organizasyonu deneyiminiz var mı?
